Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Tapahtumien järjestäjä
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme tapahtumien järjestäjää, joka on intohimoinen ja kokenut tapahtumien suunnittelussa ja hallinnassa. Tässä roolissa vastaat erilaisten tapahtumien, kuten konferenssien, seminaarien, yritysjuhlien ja messujen, suunnittelusta, organisoinnista ja toteutuksesta alusta loppuun. Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaista organisointikykyä, vahvaa viestintätaitoa sekä kykyä työskennellä tiiviisti eri sidosryhmien kanssa. Tapahtumien järjestäjänä sinun tulee hallita budjetointi, aikataulutus ja resurssien koordinointi varmistaaksesi tapahtumien sujuvan läpiviennin. Lisäksi vastuullasi on tapahtumapaikkojen valinta, yhteistyökumppaneiden neuvottelut sekä markkinointi- ja viestintätoimenpiteiden suunnittelu. Työ vaatii joustavuutta, ongelmanratkaisutaitoja ja kykyä reagoida nopeasti muuttuviin tilanteisiin. Jos olet luova, järjestelmällinen ja nautit ihmisten kanssa työskentelystä, tämä tehtävä tarjoaa sinulle mahdollisuuden kehittyä ja vaikuttaa merkittävästi yrityksen tapahtumakokemuksiin.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Suunnitella ja toteuttaa erilaisia tapahtumia alusta loppuun
- Koordinoida tapahtumien aikatauluja ja resursseja
- Hallita tapahtumien budjetteja ja kustannuksia
- Neuvotella ja tehdä yhteistyötä tapahtumapaikkojen ja palveluntarjoajien kanssa
- Varmistaa tapahtumien sujuva läpivienti ja osallistujien tyytyväisyys
- Laatia tapahtumiin liittyvät markkinointi- ja viestintäsuunnitelmat
- Kehittää ja ylläpitää suhteita asiakkaisiin ja yhteistyökumppaneihin
- Valvoa tapahtumien turvallisuus- ja laatuvaatimusten noudattamista
- Raportoida tapahtumien tuloksista ja kehitysehdotuksista
- Ratkaista tapahtumien aikana mahdollisesti ilmeneviä ongelmatilanteita
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemusta tapahtumien suunnittelusta ja järjestämisestä
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Hyvät viestintä- ja neuvottelutaidot
- Kyky työskennellä paineen alla ja joustavasti
- Tietämys tapahtuma-alan trendeistä ja käytännöistä
- Hyvät IT-taidot, mukaan lukien tapahtumien hallintajärjestelmät
- Luovuus ja ongelmanratkaisukyky
- Tiimityöskentelytaito ja asiakaspalveluhenkisyys
- Valmius työskennellä iltaisin ja viikonloppuisin tarvittaessa
- Sujuva suomen ja englannin kielen taito
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on tapahtumien järjestämisestä?
- Miten varmistat tapahtuman sujuvan läpiviennin?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit ratkaisemaan yllättävän ongelman tapahtumassa.
- Miten hallitset tapahtuman budjetin?
- Millaisia tapahtumia olet aiemmin järjestänyt?
- Miten pidät yllä hyviä suhteita yhteistyökumppaneihin?
- Kuinka toimit paineen alla?
- Miten varmistat osallistujien tyytyväisyyden?
- Oletko käyttänyt tapahtumien hallintajärjestelmiä?
- Miten markkinoisit tapahtumaa tehokkaasti?
